Datenschutzerklärung App „Pfeuffer Measurements“

Gültig ab: 25. August 2026
Letzte Aktualisierung: 25. August 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der mobilen App „Pfeuffer Measurements“ (nachfolgend „App“). Die App dient der Erfassung, lokalen Verwaltung und optionalen Übermittlung von Maßen und Planungsdaten für Kühlzellenprojekte.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Pfeuffer GmbH
Industriestraße 4
97342 Marktsteft
Deutschland

Telefon: +49 9332 501 0
E-Mail: info@pfeuffer.de
Website: https://pfeuffer.de/

3. Überblick: Wie die App mit Daten umgeht

Die App speichert Projektdaten zunächst lokal auf Ihrem Gerät.
Eine Übermittlung an uns erfolgt nur, wenn Sie in der App ausdrücklich eine Anfrage absenden.
Es gibt kein Endnutzer-Benutzerkonto und keine Registrierung/Anmeldung in der App.
Es findet kein Tracking zu Werbezwecken und keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens über Analytics-Dienste statt.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

4.1 Daten, die Sie lokal in der App erfassen

Je nach Nutzung können folgende Daten lokal auf dem Gerät gespeichert werden:

a) Projektdaten / technische Planungsdaten

Projektname
Raum- und Zellenmaße (z. B. Grundrisspunkte, Wandhöhen, Hindernisse)
Angaben zu Türen, Fenstern, Luken und weiteren Wandöffnungen
Kühltechnische und materialbezogene Angaben (z. B. Isolierung, Oberflächen, Boden, Extras)
Lieferbedingungen (z. B. Engstellen, Staplerzugänglichkeit)
hochgeladene oder aufgenommene Fotos und Dokumente (z. B. PDF)
erzeugte Exportunterlagen (z. B. Messprotokoll als PDF, DXF)

b) Kontaktdaten / Zuordnung

bei Angabe einer Kundennummer: Kundennummer
ohne Kundennummer (Gastmodus): Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

c) Lieferadresse und Standortdaten

Lieferadresse (Texteingabe und/oder Adressvorschläge)
optional präzise GPS-Koordinaten (Breiten-/Längengrad, ggf. Genauigkeit und Zeitpunkt), sofern Sie die Standortfunktion aktiv nutzen

d) Geräteberechtigungen (nur bei Nutzung der jeweiligen Funktion)

Standort (zur Ermittlung/Unterstützung der Lieferadresse)
Kamera / Fotomediathek (zum Hinzufügen von Bildern)
Dokumentenzugriff (zum Hinzufügen von Dateien)
auf unterstützten iOS-Geräten ggf. Raumscan-Funktionen (RoomPlan/LiDAR)

4.2 Daten, die bei Absenden einer Anfrage übermittelt werden

Wenn Sie eine Anfrage senden, werden insbesondere übermittelt:

die unter 4.1 genannten Projektdaten und Anhänge
Kontaktdaten bzw. Kundennummer
Lieferadresse
soweit vorhanden: GPS-Koordinaten (u. a. im Messprotokoll)
technische Metadaten der Übermittlung (z. B. Projekt- und Exportkennungen, Dateiliste/Integritäts-Hashes)

4.3 Daten, die wir nicht erheben

Die App erhebt und verarbeitet insbesondere nicht:

ein dauerhaftes Gerätekennzeichen (Device-ID) zu Profilzwecken
App-Versions- oder Betriebssystemdaten als eigenständige Analysedaten an uns
Nutzungsprofile / Event-Analytics
Werbe-IDs, Tracking-Pixel oder Daten an Werbenetzwerke
Zahlungsdaten (es gibt keine Zahlungsfunktion in der App)

Hinweis: Beim Verbindungsaufbau zu Servern können technisch bedingt Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) bei den jeweiligen Infrastrukturanbietern anfallen. Diese werden von der App selbst nicht als Nutzungsprofil gespeichert.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck	Rechtsgrundlage
Lokale Erstellung und Verwaltung von Projekten auf Ihrem Gerät	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Offline-App)
Übermittlung einer Anfrage inkl. Planungsunterlagen an uns	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Optionaler Abruf präziser Standortdaten zur Adressunterstützung	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über die Systemberechtigung; widerrufbar in den Geräteeinstellungen)
Adresssuche / Reverse-Geocoding über einen Kartendienst	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation, Qualitäts- und Gewährleistungsdokumentation	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Betrieb und Absicherung der IT-Systeme (Hosting, Zugriffskontrolle Admin-Bereich)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ein berechtigtes Interesse besteht insbesondere an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie am sicheren Betrieb der Infrastruktur.

6. Speicherung: Ort, Dauer, Sicherheit

6.1 Speicherung auf dem Gerät

Projektdaten, Kontaktdaten und Dateien werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (u. a. im App-Speicher). Das Löschen eines Projekts in der App entfernt die lokalen Daten dieses Projekts. Bereits an uns übermittelte Anfragen werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

6.2 Speicherung nach Absenden einer Anfrage

Nach dem Absenden speichern wir die Anfragedaten in unseren Systemen, insbesondere:

in einer Datenbank (Anfrage-Metadaten, Adresse, Kontakt-/Kundenzuordnung)
in einem Dateispeicher (z. B. PDF, DXF, Fotos/Dokumente, Manifest)

Die Verarbeitung erfolgt über Cloud-Infrastruktur mit Serverstandort in Frankfurt am Main, Deutschland (Europäische Union). Siehe hierzu auch Ziffer 7.

6.3 Speicherdauer

Lokale App-Daten: bis Sie das Projekt bzw. die App-Daten löschen oder die App deinstallieren.
Übermittelte Anfragen: Die Speicherdauer ist variabel und richtet sich nach dem jeweiligen Vorgang. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke (insbesondere Bearbeitung, Dokumentation und – soweit einschlägig – gesetzliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich sind. Entfällt der Zweck, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Benachrichtigungs-E-Mails: nach den Löschfristen der eingesetzten E-Mail-/Betriebssysteme.

Auf Anfrage teilen wir die für Ihren Fall maßgeblichen Aufbewahrungsgründe mit.

6.4 Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, u. a.:

verschlüsselte Übertragung (HTTPS / TLS) zu den eingesetzten Diensten
Zugriffsbeschränkung auf Anfragedaten im internen Admin-Bereich (nur autorisierte Personen)
private Speicherung von Export-Dateien mit zeitlich begrenzten Download-Links für berechtigte Nutzer

Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der lokalen App-Daten auf dem Gerät findet nicht statt. Schützen Sie Ihr Gerät durch übliche Maßnahmen (Sperrcode, aktuelle Systemupdates).

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

7.1 Interne Empfänger

Berechtigte Mitarbeitende von Pfeuffer bzw. von uns eingesetzte Support-/Betriebsdienstleister, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

7.2 Externe Dienstleister (Auftragsverarbeitung bzw. erforderliche Übermittlung)

Je nach Funktion können insbesondere folgende Kategorien von Dienstleistern eingesetzt werden:

Dienst / Anbieter	Zweck
Supabase (Datenbank, Dateispeicher, Edge Functions; für den internen Admin-Zugang zusätzlich Authentifizierung)	Speicherung und Verwaltung übermittelter Anfragen und Dateien (Region Frankfurt)
Resend	Versand technischer Benachrichtigungs-E-Mails bei neuen/aktualisierten Anfragen
Photon (Komoot)	Adressautocomplete und Reverse-Geocoding auf Basis von OpenStreetMap-Daten

Mit Auftragsverarbeitern bestehen – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge nach Art. 28 DSGVO.

7.3 Behörden

Eine Offenlegung gegenüber Behörden erfolgt nur, soweit wir dazu rechtlich verpflichtet sind.

8. Drittlandübermittlungen

Soweit ein eingesetzter Dienst Anbieter mit Sitz außerhalb der EU/des EWR nutzt oder Daten dorthin übermittelt, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines angemessenen Schutzniveaus (z. B. Angemessenheitsbeschluss) oder geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) sowie erforderlicher Zusatzmaßnahmen.

9. Kein Tracking, keine Werbung

Wir setzen in der App keine Tracking-Pixel, Werbenetzwerke oder Analyse-SDKs zur Erstellung von Nutzungsprofilen ein. Ihre Anfragedaten werden nicht für personalisierte Werbung verwendet.

10. Ihre Rechte

Sie haben – vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. durch Deaktivieren der Standortberechtigung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

E-Mail: info@pfeuffer.de
Telefon: +49 9332 501 0
Post: Pfeuffer GmbH, Industriestraße 4, 97342 Marktsteft

Hinweis: Da die App kein Benutzerkonto bereitstellt, erfolgt die Löschung bereits übermittelter Anfragedaten auf Anfrage manuell durch uns (sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen). Das Löschen lokaler Projekte in der App ersetzt diesen Antrag nicht.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen mit Sitz in Bayern ist insbesondere zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de/

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Nutzung der App zur rein lokalen Planung ist grundsätzlich möglich, ohne eine Anfrage zu senden. Für das Absenden einer Anfrage sind die dafür erforderlichen Angaben (insbesondere Kontaktdaten bzw. Kundennummer sowie Lieferadresse und Projektdaten) notwendig. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Die Standortfreigabe ist freiwillig; ohne GPS können Sie die Lieferadresse manuell eingeben.

12. Minderjährige

Die App richtet sich an gewerbliche Nutzer. Eine Nutzung durch Kinder ist nicht vorgesehen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die App, die eingesetzten Dienste oder Rechtsgrundlagen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App bzw. unter der dort verlinkten URL abrufbar.

14. Kontakt

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an:

Pfeuffer GmbH
Industriestraße 4, 97342 Marktsteft
E-Mail: info@pfeuffer.de
Telefon: +49 9332 501 0